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工作日志表格

由用户“123oeizuro5lp2”分享发布 发布时间:2015-04-22 7:05:15

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工作日志

   

             

记录

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工作日志简介

工作日志顾名思义就是针对自己的工作,每天记录工作的内容,所花费的时间,以及在工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志的方法提高自己的工作技能。

随着移动互联网时代的到来,qq、微博、微信等新应用层出不穷,人们对于时间资源的需求也越来越大,而另一方面,时间的碎片化往往让很多工作者结束一天工作的时候,却想不起来今天到底做了哪些工作。工作日志在帮助人们抵抗时间碎片化方面能够起到一定的作用。

分类

按照使用对象来分:班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志(客户经理工作日志、客户工作日志)、采购工作日志、 行政工作日志、客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。

按照日志属性来分:结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如服装行业的门店工作日志(每天统计进店人数、客流量、试穿率等)、it企业服务器维护日志(服务器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志,例如新员工试岗日志的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。

使用对象

个人:针对于自由职业者或者学生,多以非结构化的工作日志为主,也可以称之为日记。主要依靠个人的自律来保证每天完成。

企业:大部分的中小企业都会要求员工写工作日志,通过工作日志来督促员工发现问题,提供自己的工作效率。但在实际的执行过程中,大部分企业工作日志法实施的并不好。根本原因是:坚持每天写工作日志,对员工而言确实是一份很需要毅力的事情,对领导来说,检查工作也很繁杂。所以真正在工作中,企业更多关注的工作日志是以周为单位来考核的。

软件分类

工作日志软件按照国内和国外出品分为两类。下面将这两大类具有代表性的工作日志软件的优缺点罗列如下:

分类 产品名称 优点 缺点
国外 getflow 在国内外有大量的拥泵,web、手机、平板三端同步。美工做的非常出色。   是收费软件,目前没有中文版。  
remember the milk 比较有名的一款面向个人的gtd时间管理软件。操作简单,有手机客户端。有中文版。 免费版每天只能同步一次,有点坑爹
todoist 简单实用的日程管理软件,主要面向个人用户。手机端的操作很简单。 功能有点过于单一,做简单的事务管理强烈推荐。
wunderlist 设计非常有质感,使用苹果电脑的用户强烈推荐使用。每天的工作安排总结很简单。主要面向个人用户。   只能满足个人用户,企业无法使用。没有任务协作。
nirvana 面向团队和个人的gtd管理软件,操作简单,很容易上手。 暂时没有发现有客户端和中文版本。收费。
国内 日事清 通过拖拽向时间四象限安排工作很方便。能够帮助用户自动生成工作总结,将周计划自动分解到每天,使用比较简单。面向企业客户,有移动端,可以和web同步。免费。 设计一般,还需要再努力改善
do it 国内最早的gtd管理软件,学过gtd的用户强烈推荐,有移动端,可以和web同步。 免费版每天只能同步一次。付费版每年100元,倒也不贵。  
 好笔头 笔记类应用软件,需要在本地安装。 知名度不如印象笔记高,产品界面不美观。
万能日志 有月周视图,对于日程安排很方便。面向的是企业用户。 没有移动端,是比较老的一款工作日志。  

如何撰写一篇好的工作日志

工作日志的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作,不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。

时间维度:

能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己工作效率究竟如何。

内容维度:

每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等参与。在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。

感想维度:

人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的工作压力,保持对工作的积极态度。

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